A los plazos no les importa si eres un estudiante, un trabajador autónomo o un gran jefe. Para los plazos, todos somos iguales. Ser capaz de cumplir con los plazos es una combinación de control emocional y capacidad para administrar su tiempo de manera efectiva.
Las fechas límite generalmente se asocian con noches de insomnio y toneladas de café, ansiedad y miedo a perder algún punto, y esta eterna pregunta: «¿Cómo cumplir con las fechas límite esta vez?»
Cumplir con los plazos nunca volverá a ser un problema para usted si sigue estos sencillos 12 consejos. Vale la pena tener en cuenta que los propios estudiantes escriben mucho sobre la gestión del tiempo y las formas de mejorarla. Por lo tanto, no es una mala idea mirar algunos ejemplos de ensayos universitarios para obtener algunos consejos adicionales después de que hayas terminado con esta publicación.
1. 
No se demore en comenzar
¿Sabes cuál es el muro más grande para el éxito de cualquier proyecto?
¡Simplemente comenzando!
Hay un efecto Zeigarnik mágico descrito por Kenneth McGraw en acción que nos dice que si necesitamos hacer algo pero nos sentimos estresados, abrumados o cansados, todo lo que tenemos que hacer es… dar el primer paso.
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Si desea escribir 1000 palabras, escriba 100 palabras primero.
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Si quieres hacer ejercicio, ponte tu ropa deportiva, ve al gimnasio, etc.
Lo más probable es que desee seguir haciéndolo una vez que complete ese primer pequeño paso.
Ser consciente de este efecto es especialmente útil cuando eres estudiante. Lo más probable es que tenga algunos proyectos grandes que necesite comenzar. ¡Continúe y comience a investigar o escribir un artículo que ha estado demorando durante tanto tiempo!
2. 
Establezca metas alcanzables
Un dato curioso es que uno de los asesinos del gol y de las razones de la dilación es el exceso de fantasías.
Según la investigación sobre expectativas frente a fantasías, su cerebro sabotea los objetivos alcanzables al «construir castillos en el cielo». Los investigadores evaluaron a los sujetos sobre cuán fantaseando sobre su futuro era, y sus esfuerzos y desempeño fueron seguidos durante semanas o meses después de evaluar sus expectativas y fantasías.
Por ejemplo, un grupo de personas que buscaban trabajo. Aquellos que en su mayoría soñaban con conseguir un trabajo, obtuvieron peores resultados. Dos años después de graduarse, estos «soñadores»:
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solicitó menos trabajos,
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se les ofrecieron menos puestos,
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tenían salarios más bajos (si han estado trabajando).
Por lo tanto, ¡asegúrese de tener expectativas positivas en lugar de fantasías positivas!
3. 
Divida su tarea en partes más pequeñas
Según el investigador John Bargh, nuestro cerebro inteligente intenta simular el trabajo productivo cuando se concentra en tareas pequeñas y sin sentido solo para evitar tareas grandes. Esta es una manera perfecta de retrasar el inicio y ocupar su tiempo.
¿Por que sucede?
La cuestión es que somos propensos a visualizar las peores partes de esa gran tarea, y nuestra mente está haciendo todo lo posible para evitarlo.
Por lo tanto, esta es una de las razones por las que no es necesario realizar todo el proyecto a la vez. ¡No asustes a tu cerebro! Divida su proyecto en subproyectos más pequeños que sean independientes.
Por ejemplo, imagina que un edificio es un proyecto masivo. Las paredes, el techo y el sótano de ese edificio son los subproyectos centrales que forman una estructura. No se puede construir el techo sin construir primero las paredes.
Puede visualizar algo similar cuando tenga una tarea grande y compleja que completar en su universidad. Mire esta enorme tarea y divida este proyecto en partes más pequeñas de acuerdo con el siguiente esquema:
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Seleccione primero los subproyectos fundamentales. Si está escribiendo un trabajo de investigación, los componentes principales serían la Introducción, el Cuerpo, la Conclusión y la Lista de fuentes utilizadas.
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Priorizar cada subproyecto. No puede comenzar a escribir la parte concluyente de su trabajo de investigación sin crear su cuerpo. Al igual que es imposible crear todo el trabajo de investigación sin encontrar fuentes relevantes: libros, artículos, etc.
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Divida los subproyectos en pasos más pequeños. Por ejemplo, los componentes más pequeños del cuerpo son párrafos.
La visión estructural de un proyecto ayuda a pasar de elementos generales a elementos específicos. Una lista de pasos específicos que debe realizar para cada subproyecto mostrará la cantidad de trabajo realista. Una vez que sepa su cantidad exacta de trabajo, puede determinar fácilmente cuánto tiempo le llevará terminar cada subproyecto.
4. 
Establezca mini-fechas límite para cada parte de su tarea.
Una vez que haya dividido su gran proyecto en pequeños subproyectos, establezca una fecha límite. Asigne un período de tiempo específico a cada subproyecto. Conocer la fecha de inicio y la fecha completa de cada paso le dará una buena idea de la imagen completa.
¿Cuales son los beneficios?
Echar un vistazo:
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No tendrá que adivinar si tiene tiempo suficiente para completar el proyecto a tiempo. Conocerás tus hitos.
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No se distraerá con pensamientos como «Me pregunto cuánto trabajo queda por hacer». . Tendrá una visión clara de cuántos pasos debe realizar y cuándo.
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Podrá concentrarse en el proyecto en sí en lugar de angustiarse por pensamientos de posible fracaso.
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No se preocupará si puede cumplir con los plazos; lo sabrá con seguridad.
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Ahorrará mucha energía y administrará su tiempo sabiamente.
A continuación, se ofrecen consejos útiles para establecer un cronograma de fechas límite paso a paso: Seis pasos para crear sus propias mini-fechas límite .
5. 
Evite la multitarea
Puede ser una sorpresa para ti, pero la multitarea no es la mejor amiga cuando se habla de administración del tiempo. Puede parecer que realizar varias tareas simultáneamente le ayudará a completar los proyectos más rápido.
Sin embargo, el resultado suele ser el contrario:
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Hacer algunas tareas a la vez es bastante abrumador.
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Es muy fácil saltarse un paso importante con tanta prisa.
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Las listas de tareas no completadas dan la sensación de que no hay progreso.
Se realizaron muchas investigaciones para descubrir cómo funciona nuestro cerebro cuando realizamos múltiples tareas. Todos ellos demuestran que las personas no pueden realizar múltiples tareas muy bien, incluso si dicen que pueden.
Según Earl Miller, profesor Picower de neurociencia en el MIT, nuestro cerebro a menudo se engaña a sí mismo. Él dice que la mayoría de las veces no podemos enfocarnos en más de una cosa a la vez, sino que cambiamos nuestro enfoque de una cosa a otra muy rápidamente. Cambiamos nuestro enfoque, por lo que no podemos prestar atención a todo lo que nos rodea simultáneamente.
¡No dejes que la multitarea te desorganice! Concentre su tiempo y esfuerzos en una sola tarea. Una vez que haya terminado, pase al siguiente. Le ayudará a cumplir los plazos.
Si le han dado tarea en matemáticas, literatura y economía, no aprenda todo el mismo día. En su lugar, dedique el lunes a la tarea de matemáticas, el martes a la literatura y el miércoles a la economía. Notarás que de esta manera puedes concentrarte mejor, por lo tanto, no pierdes tu valioso tiempo.
Excluya las tareas terminadas de su lista tachándolas. Funciona como un gran motivador.
6. 
Establezca plazos razonables
Antes de comenzar a trabajar en un proyecto determinado, asegúrese de poder cerrar los plazos a tiempo. Si tu profesor quiere que completes un proyecto antes de fin de semana y sientes o sabes con certeza que no puedes afrontarlo debido a la preparación para algunas otras pruebas, avísale con anticipación y pídele a extender su fecha límite.
Aprenda a establecer plazos de forma inteligente respondiendo las siguientes preguntas:
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¿Tengo que ocuparme primero de otras prioridades? (Por ejemplo, es posible que tenga un trabajo de investigación en el que todavía está trabajando).
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¿Qué tan grande es el proyecto y cuántas etapas incluye? ¿Cuál es la línea de tiempo de cada paso?
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¿Trabajo solo o en equipo? ¿Todos los miembros del equipo conocen sus cronogramas? ¿Cuánto tiempo les tomará a estos estudiantes realizar sus tareas?
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¿Ya establecí alguna fecha límite antes? ¿Qué he aprendido de esa experiencia?
Una vez que se dé cuenta de que no puede llegar a tiempo, dígalo y negocie los plazos. Aclara todos los detalles del proyecto. Anote inmediatamente todas las fechas de vencimiento y asegúrese de haber entendido todo correctamente. No siga adelante hasta que esté completamente seguro de lo que le espera.
7. 
Utilice el método de pasos de acción para agregar motivación
¿Quiere mantener vivo su proyecto y evitar cualquier riesgo de postergación? Utilice el método de acción o el método de pasos de acción.
Veamos cómo funciona esta estrategia.
Considere que todo es su proyecto. Una vez que haya estructurado su proyecto, haga una lista de las tareas que debe realizar y escríbalas como pasos de acción. No uses frases oscuras como “ Necesito completar este gran proyecto hasta el viernes. ”Use oraciones claras y cortas que comiencen con verbos de acción:
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Obtén una tarea de un profesor de matemáticas …
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Escribe una bibliografía anotada …
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Haga un borrador de una revisión de la literatura …
El truco es que los verbos estimulan la acción a primera vista. Manténgalos breves y precisos. Cuanto más claro sea cada paso de acción, menos posibilidades tendrá de ignorarlos u olvidarlos.
8. 
Agregue tiempo adicional a cada fecha límite.
No hace falta decir que durante los estudios pueden producirse ciertos retrasos o cambios. Puede traer algún tipo de desorden a todo el proceso y amenazar con cumplir con los plazos.
¿Cual es la solución?
Manténgase alejado y agregue un tiempo adicional razonable a la fecha límite. Al permitir una especie de colchón de seguridad, obtiene cierta flexibilidad al cambiar los plazos. Además, te permitirá estudiar a tu propio ritmo cómodo y minimizar el estrés.
9. 
Trabaja con anticipación y gana tiempo
No subestime los plazos del proyecto.
Es un error común pensar que tiene mucho tiempo cuando mira la fecha final de la presentación de su tesis en seis meses. El tiempo corre rápido y ayer » mucho tiempo libre » podría convertirse en » la fecha límite final es mañana «.
No significa necesariamente que tengas que trabajar a un ritmo frenético para cumplir con los plazos. Todo lo que necesita es empezar a trabajar lo antes posible. Siempre trate de trabajar con anticipación siempre que tenga esa oportunidad.
Nuevamente, si está escribiendo una tesis y ha completado uno de los capítulos antes de lo esperado, no dude en pasar al siguiente paso. Incluso si tiene mucho tiempo libre antes de que llegue la próxima fecha de vencimiento de acuerdo con su horario. Simplemente cambie la programación de la fecha límite a un día anterior.
Si trabaja con anticipación, ¡nunca llegará tarde!
10. 
Cuidado con el compromiso excesivo
Una de las razones más populares por las que las personas no cumplen con los plazos es que se comprometen a más de lo que realmente pueden manejar.
Qué puedes hacer al respecto:
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Pedir ayuda. Una vez que sienta que no va a cumplir con el plazo, comuníquelo. Explique que está dispuesto a terminar la tarea a tiempo, pero necesita el apoyo de otra persona. Por ejemplo, puede pedirle a su profesor que le permita completar su tarea junto con su pareja o en grupo. Es mucho mejor admitir que también se ha comprometido, mucho más que fallar en el cumplimiento del plazo.
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Aprender de los errores. Si no cumplió con los plazos, tómese un tiempo y analice sus errores para evitarlos en el futuro. Cualquier alumno puede fallar en el cumplimiento del plazo, sin embargo, algunos de ellos sacan conclusiones y tratan de no volver a hacerlo. Otros continúan haciéndolo durante todo su período universitario.
Consejo:
De acuerdo con Friendfluence: Las formas sorprendentes en que los amigos nos hacen quiénes somos , simplemente mantener a su amigo cerca puede aumentar su productividad. Como dice David Nowell, neuropsicólogo clínico de Worcester, Massachusetts, hay un concepto en el tratamiento del TDAH llamado «doble del cuerpo»: las personas que se distraen logran mejores resultados cuando hay un doble del cuerpo cerca de ellos, ni siquiera un entrenador o un asistente.
Piénselo y llame a su amigo la próxima vez que tenga una tarea complicada de su profesor, a menos que sepa que esta persona lo distraerá.
11. 
Mantén una comunicación constante durante tu proyecto.
Para administrar mejor los plazos, una vez que haya terminado una parte de su trabajo, envíela a su mentor para que le dé su opinión para agilizar sus esfuerzos.
No se preocupe si el trabajo no parece un proyecto terminado. Al mantener la comunicación, demostrará que está en progreso y se mantendrá encaminado.
De lo contrario, es posible que descubra al final de su tarea que estaba mal y que ha perdido mucho tiempo.
Eso es lo que debes evitar por todos los medios cuando estudies de forma independiente.
12. 
Elimina las pérdidas de tiempo
¿Alguna vez ha tenido la sensación de que no hay suficiente tiempo en un día? A pesar de trabajar horas extras, todavía no tienes mucho progreso. La razón podría estar escondida en las pérdidas de tiempo.
Las pérdidas de tiempo son las actividades sin sentido que consumen nuestro tiempo todos los días.
Aquí cómo funciona una de las estrategias de gestión del tiempo.
Según el “ Principio de Eisenhower ” de organización de la carga de trabajo y las prioridades, todo lo que hacemos se puede clasificar en:
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Importante y urgente (como la preparación para una próxima prueba)
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Importante pero no urgente (algunas asignaciones a largo plazo)
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Urgente pero no importante (deseos de otras personas)
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No es urgente ni importante (actividades o cosas sin sentido: los devoradores de tiempo).
Te ha seducido una pérdida de tiempo si eres:
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Navegar por Internet sin ningún propósito en mente
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Distraído charlando con amigos en las redes sociales
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Revisando su correo electrónico una y otra vez durante el día
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Limpiar constantemente un correo electrónico del spam
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Mirando revistas sin sentido
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Hacer demasiadas pausas para el café al estudiar.
Estos son solo una pequeña parte de las pérdidas de tiempo. Trate de hacer su propia lista y calcule el tiempo que dedicó a comer a tiempo durante su día normal de estudio. ¡Usted se sorprenderá!
Consejo adicional: prepare una lista de verificación
Otra cosa que puede cambiar su actitud hacia los plazos es hacer una lista de verificación. La creación de un calendario de fechas límite en línea o fuera de línea para las actividades del proyecto lo hará más consciente de las tareas que tiene que hacer.
La lista de verificación podría incluir columnas con:
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el nombre de cada tarea,
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el día de inicio,
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tiempo necesario para completar la tarea,
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comprobar estado,
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y el plazo final.
Complete el calendario al revés: establezca primero las fechas límite finales y luego avance por el calendario escribiendo las fechas intermedias. La lista de verificación siempre lo ayudará a estar atento y nunca dejará de cumplir con los plazos. Incluso con las asignaciones más complicadas.
Una fecha límite vencida puede provocar el fracaso de un proyecto importante (redacción de un papel, una prueba, etc.). Sin embargo, los plazos pueden resultar extremadamente estresantes para muchas personas, incluso para las más organizadas. Sin embargo, al cambiar sus estrategias de administración del tiempo, puede evitar el estrés, hacer todo a tiempo y convertirse en un estudiante sobresaliente.
Si tiene algunas ideas más interesantes relacionadas con el tema, ¡puede compartirlas con nosotros!